🌐 We are on the mission to build Europe’s leading energy management platform to provide fair, clean energy to everyone. ⚡

We’re a diverse team of 50+ employees, with 41% being female and from 16+ nationalities, and steadily growing. Having raised of over €40 M in total, we are looking for passionate people to join us on our mission! 🚀

🇩🇪 Wir haben eine klare Mission: Wir bauen Europas führende Plattform für Energiemanagement, um faire und saubere Energie für alle zugänglich zu machen. ⚡

Unser Team ist vielfältig – wir sind über 50 Personen aus mehr als 16 Nationalitäten, mit einem Frauenanteil von 41 %. Und wir wachsen weiter!
Mit über 40 Mio. € an Finanzierung suchen wir nach motivierten Menschen, die gemeinsam mit uns die Energiezukunft gestalten wollen. 🚀

Your mission

As our People & Culture Lead with a strong technical affinity and enthusiasm for tools, workflows, and automation, you’ll be the operational heartbeat of Ostrom. This is a standalone, high-ownership role where you will oversee everything related to People, Culture, Office, and Internal Systems.

You will work closely with the leadership team and report directly to our founders.

This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys autonomy, and loves to build scalable processes that keep an organization running smoothly.

Your Responsibilities

🔍 Recruiting (approx. 20%)

• End-to-end ownership of the hiring process using Ashby

• Partner with hiring managers on job scoping and alignment

• Conduct first-round interviews

• Lead and continuously improve onboarding, including technical setups

🖥️ Systems Administration (approx. 30%)

• Own all internal tools: Google Workspace, Slack, Notion, Personio, Ashby, HeyData, 1Password and more

• Manage user access, permissions, and security standards

• Lead all technical onboarding and offboarding

• Manage hardware through our leasing partner Fleet

• Build and maintain automations to streamline workflows

• Continuously improve systems, documentation, and operational efficiency

👥 People Operations (approx. 20%)

• Maintain and develop people processes, policies, documentation, and compliance

• Coordinate payroll changes, benefits, and contract updates

• Support performance cycles and day-to-day employee inquiries

• Act as a trusted partner for employees and managers

• You will take full ownership of our biannual company-wide engagement surveys and turn the findings into clear insights and action plans for our team leads.

• You will be responsible for hosting our weekly town hall on Monday mornings.

🗂️ People Administration (approx. 20%)

• Manage accurate employee data across HRIS tools

• Prepare contracts, letters, and confirmations

• Support basic labor-law administrative workflows

• Ensure clean, structured documentation across all systems

🏢 Office Management (approx. 10%)

• Keep our office functional, organized, and inviting

• Manage incoming mail via Caya

• Order snacks, drinks, and supplies

• Coordinate vendors and handle daily office needs

🌟 Culture & Engagement (integrated throughout the year)

• Drive engagement, well-being, and DEI initiatives

• Take ownership of our large annual Summer Offsite (planning focus in Q1 + Q2) and our winter onsite (Q4)

• Support internal communication, rituals, and cultural moments

What You Bring

• 3+ years of experience in

  People Operations, Project Management, Office Management, Systems Administration,

  or a similar generalist role with broad operational responsibility

• Strong technical affinity and enthusiasm for tools, workflows, and automation

• Independent working style with excellent structure and ownership

• Ability to support employees and managers with a solution-oriented mindset

• Strong prioritization, organization, and self-management skills

• Solid understanding of HR fundamentals, labor law basics, and compliance

• Excellent English and German skills (C1+)

• Based in Berlin or willing to relocate (hybrid role with occasional office presence)

Nice to have:

• Experience with Ashby, Personio, or similar HRIS

• Startup experience

• Exposure to IT administration, access management, or automation tools like make.com and/or Zapier

🌐 About Us

We’re Germany’s fastest-growing digital green energy provider and a Certified B Corp™ , driving the energy transition by making renewable energy more accessible and inclusive.

How? Through variable tariffs, dynamic pricing, smart EV charging, heat pump and solar optimization, and Germany’s first virtual power plant: NeoGrid™.

At Ostrom, you’ll work in a dynamic, open environment where you can be yourself, take on challenges, and grow both personally and professionally.

🌱Environmental Impact: Each customer who switches to Ostrom on average helps offset 1.5 tons of CO2 emissions per year compared to the average German energy mix.

📈 VSOP: On top of offering a competitive salary you will have access to company shares to ensure you can truly be part of the journey.

✈️ Relocation package: We won't let distance get in the way, we offer visa and relocation support.

👭 Trust-based Team: A truly flat hierarchy and transparent company culture, where everyone’s voice matters.

💪🏽Benefits: An annual learning budget, company-pension scheme, company events, discounted gym membership, public transport ticket, e-bike or e-moped, Futurebens or monthly vouchers - the choice is yours.

💬 Stay In The Loop: We believe in transparent communication — from weekly town halls and quarterly updates to regular retrospectives. Got feedback or an idea? We’re all ears.

🤝 Work Together, Celebrate Together: We thrive on collaboration. Wins are shared and so are the celebrations from monthly happy hours to team trips and company events.

🌍 Work Your Way: Whether you prefer the office, your home desk, or a sunny spot in Sardinia — you work where you work best.

🚀 Learn By Doing: We grow together with personal development paths, learning budgets, and regular knowledge-sharing sessions. Try things out, learn along the way, and keep moving forward.

🇩🇪 Über Uns

Wir sind der am schnellsten wachsende digitale Ökostromanbieter mit B Corp™ Zertifizierung in Deutschland – und treiben die Energiewende aktiv voran. Unser Ziel: Erneuerbare Energie für alle zugänglich und inklusiv machen.

Wie? Mit variablen Tarifen, dynamischem Strompreis, Smart EV Charging, Optimierung von Wärmepumpen und Solaranlagen sowie Deutschlands erstem virtuellen Kraftwerk: NeoGrid™.

Bei Ostrom arbeitest du in einem offenen, dynamischen Umfeld, in dem du du selbst sein kannst, Herausforderungen annimmst und dich kontinuierlich weiterentwickelst.

🌱 Nachhaltigkeit, die zählt: Mit deinem Wechsel zu Ostrom unterstützt du aktiv die Energiewende. Unsere Kund*innen helfen im Schnitt, jährlich 1,5 Tonnen CO₂ gegenüber dem deutschen Durchschnittsstrommix einzusparen.

📈 Wertschätzung, die sich auszahlt: Neben einem attraktiven Gehalt erhältst du bei uns VSOPs – Unternehmensanteile, mit denen du direkt am Erfolg von Ostrom beteiligt bist.

✈️ Relocation package: Entfernung ist für uns kein Hindernis. Wir unterstützen dich mit einem umfassenden Relocation- und Visapaket beim Umzug nach Deutschland.

👭 Teamkultur auf Augenhöhe: Bei Ostrom leben wir flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur. Deine Meinung zählt – vom ersten Tag an.

💪🏽 Benefits: Du erhältst ein flexibles Paket mit vielen Extras – von einem jährlichen Weiterbildungsbudget, über eine betriebliche Altersvorsorge, bis hin zu vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaften, einem Jobticket oder deinem eigenen E-Bike bzw. E-Roller. Alternativ wählst du monatliche Gutscheine oder FutureBens – du entscheidest, was dir wichtig ist.

💬 Transparenz: Ob in wöchentlichen Townhalls, vierteljährlichen Updates oder offenen Retrospektiven – wir glauben an klare Kommunikation und kontinuierlichen Austausch.

🤝 Erfolge feiern wir gemeinsam: Teamarbeit steht bei uns im Mittelpunkt – und genauso feiern wir auch unsere Erfolge: mit regelmäßigen Happy Hours, Team-Ausflügen und unvergesslichen Company Events.

🌍 Work you way: Ob im Berliner Büro, im Homeoffice oder remote unter der Sonne – bei uns arbeitest du dort, wo du am produktivsten bist.

🚀 Wachse mit uns: Persönliche Entwicklung ist bei Ostrom keine Floskel. Wir unterstützen dich mit Lernbudgets und Raum zum Ausprobieren – damit du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.